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Officeを持っていなくてもWorkspace上のOffice文書を閲覧できるのは、Google ドキュメントを意識してのことだろうが、Googleドキュメントはオンラインですべてが完結するが、WorkspaceはOfficeがないとドキュメントそのものが作れない、という違いはある。

MS Group Board の元ユーザから言わせてもらえば、MSも、3年早くこういう発想になっていたら面白かったのにと思う。（まぁ、今でも充分に面白いけれどもね）。

どこからでもアクセス

• 1000 以上の Microsoft Office ドキュメントを 1 か所に保存
• Web ブラウザを使用し、ほとんどのコンピュータから自分のドキュメントにアクセス可能
• USB メモリを持ち歩いたり、電子メールで自分宛てにドキュメントを送信する手間が不要に

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他のユーザーと共有

• ワークスペースには複数のユーザーを招待できます
• 各ユーザーに対して、ドキュメントの表示権限、コメント追加権限、編集権限を設定できます
• 複数のユーザーがそれぞれに編集した複数バージョンのファイルを手作業でまとめる必要がなくなります

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Microsoft Office エクスペリエンスの拡張

• Word、Excel、PowerPoint でファイルを直接開いて保存できます
• 連絡先、仕事、およびイベント リストを Outlook と同期できます
• プログラムの操作方法を新しく覚える必要はありません

• 詳細

以下、「使い方」より、 使用例。

仕事での用途

職場にいないときでも、ドキュメントにアクセス

• 保存したドキュメントへは、どのコンピュータからでもアクセスできます
• 家、インターネット カフェ、図書館、空港など、どこにいるときでも活動できます

他のユーザーとドキュメントを共有

• ドキュメント、レポート、プレゼンテーションについて、フィードバックを受け取ることができます
• 会社のネットワークにアクセスできない人とも共有できます

会議の準備

• 議題、議事録、実行項目などを共有できます
• 会議資料やプレゼンテーションを投稿できます

学校での用途

勉強会の管理

• 課題に協力して取り組み、授業のノートを共有することができます
• グループで共有するスケジュールや仕事リストを保存できます

学校の重要な情報の管理

• スポーツ活動や登録締切などのスケジュールを管理できます
• 成績や学位取得の進捗状況などを管理できます

クラブやチームのメンバーとの連携

• スポーツ、クラブなどのスケジュールを投稿、管理できます
• 誰が何を持ってくるかのリストを共有できます (電子メールで何度もやり取りする必要がなくなります)

プライベートでの用途

イベントの準備

• パーティーやキャンプ、結婚式の準備に使用できます
• タスク リスト、スケジュール、予算、目的地への行き方などを共有できます

個人情報の保存、興味のある情報の管理

• 重要なパスワードや、マイレージ会員番号などにアクセスできます
• お気に入りの映画、レストラン、本などのトップ 10 リストを作成し、個人用として保存するか、友人や家族と共有することができます

旅行の準備

• 旅行の予算や荷物リストのテンプレートを使用して、旅行の計画を立てることができます
• 旅程表、連絡先情報、重要なドキュメントなどを同僚や家族と共有できます

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